Phase 5 : c'est maintenant !

Nous vous l'avions présentée lors de la Journée des adhérents en mars dernier... Avec un petit décalage de calendrier, voici la phase 5 du PCMath. Cette phase concerne  le corpus de revues présentes dans le CFP et non encore traitées dans le cadre du PCMath.

Une liste de 1776 titres a été soumise aux mathématicien-nes, qui ont retenu une première liste de 377 titres.

Rendez-vous sur le CFP et le tableau de bord de votre bibliothèque. Vous pourrez  voir la liste des titres de la phase 5 sous lesquels vous êtes localisés.
 

Qu'avez-vous à faire ?

• pour tous les titres, faire une vérification en rayon et/ou une vérification des états de collection, des états des lacunes et des états physiques.
• faire les corrections nécessaires dans le Sudoc et/ou dans le CFP ;
• vous positionner candidat pôle de conservation / pôle associé.

Cette phase porte sur des revues pour lesquelles les collections sont plus parcellaires que ne l'étaient les titres traités dans les précédentes phases. La mise à jour des données dans les catalogues est plus que jamais essentielle pour que chacun puisse évaluer au mieux ses collections au regard de l'objectif de conservation partagée du corpus mathématique.
 

Quel calendrier ?

phase de mise à jour et de candidature : jusqu'au 15 mars
phase de repositionnement : mi-mars / début avril
validation des candidatures : début avril
phase de complétude des collections des PCs (transferts, échanges): à partir d'avril
phase d'identification des colrefs : début d'été

Marseille en mouvement

 En 2023, la bibliothèque de l’I2M – laboratoire de mathématiques de Marseille, va déménager sur le campus St Charles .
Ces nouveaux locaux proposeront des espaces conviviaux, cependant ils impliquent une réduction de 400 Ml. Cette contrainte est en réalité une opportunité lorsqu’elle est appréhendée par le prisme du PCMath, celle de trier et désherber une partie des collections. Il est  judicieux et à propos d’appuyer cette opération sur un plan de conservation partagée.

Les mathématiciens marseillais ont proposé d'aller plus loin et d'associer le SCD dans la démarche et ainsi de mettre en cohérence l’ensemble des collections de périodiques papiers mathématiques qui sont réparties dans cinq bibliothèques de la ville (trois BU, le CIRM et l’I2M). 

Un tableau synthétique a été créé pour mettre en perspective les collections de chaque site. Force a été de constater que l’ensemble manquait de cohérence…. Au moins 308 titres de périodiques sont localisés dans au moins deux bibliothèques quand ce n’est pas trois !
A partir des éléments éparpillés, il est non seulement possible de désherber les doublons mais également de créer des collections complètes qui peuvent alors parfois être estampillées « Colref ».

Un grand chantier de dédoublonnage et de réorganisation est donc lancé. Le PCMath, avec le soutien de CollEX, finance un CDD pour soutenir la gestion de ce chantier d’envergure. En préambule au démarrage de ce travail, le SCD a demandé aux bibliothèques associées de rentrer dans une procédure de déploiement dans le Sudoc, et le CIRM a demandé au SCD d’adhérer au PCMath.

• de garantir la conservation des collections
• d’améliorer l’accès et la visibilité des collections
• de gagner de précieux espaces.