2018 : nouveautés et projets pour le PCMath !
Import Sudoc / CFP : une application simple et rapide pour mettre à jour les états de collection et de lacunes dans le CFP
Cette application, à disposition des bibliothèques participant au PCMath, concerne les revues intégrées au corpus du plan, visibles dans l'onglet PCMath du CFP.
L'import fonctionne du Sudoc vers le CFP uniquement. Si vos données sont complètement à jour dans le CFP, cet outil vous intéressera peu.
Quelques préalables :
- Si vos collections, appartenant au corpus du PCMath, ne sont pas signalées dans le CFP (ou pas complètement), l'outil d'import .csv peut vous être utile. Contactez le Comité technique, pour préparer cet import.
- Si vos données de lacunes dans le Sudoc ne sont pas dans la zone 959, elles ne sont pas importables. Dans le cadre du PCMath, nous invitons tous les adhérents à mettre à jour leurs données dans le Sudoc. N'hésitez pas à contacter le comité technique en cas de difficultés.
Comment utiliser l'application d'import ?
- Accès : vous devez d'abord vous authentifier à partir de la page d'accueil du CFP. Les options d'import ne sont visibles qu'après authentification.
- Ensuite : l'import Sudoc se fait depuis l'onglet [PCMath] -> [Bibliothèques participantes], puis cliquez sur "Consulter les périodiques" sur la ligne de votre bibliothèque. Vous êtes maintenant sur la page PCMath de votre bibliothèque.
- Comment procéder ? : plusieurs options sont à votre disposition, selon l'état de vos collections dans le CFP. C'est vous qui choisissez !
- Importer les états de collections de tous les titres de ma collection
- Importer une collection depuis un fichier csv
- Import titre à titre, à partir du bouton "Import Sudoc" sur chaque ligne de titre.
Dans tous les cas, vous êtes guidés par des messages et autres info-bulles.
Vous pouvez importer les données autant de fois que vous voulez, aussi souvent que vous faites des modifications dans le Sudoc et ce immédiatement (l'application interroge directement le Sudoc).
Les données du CFP relatives à l'état physique de la collection sont préservées, si elles avaient été saisies auparavant.
Une présentation du module sera faite lors de la Journée des adhérents
Pour tout problème d'utilisation du module, vous pouvez envoyer un message à admin_cfp@listes.mathdoc.fr
Le Comité technique du PCMath est également à votre disposition : pcmath@listes.rnbm.org
Un grand merci à Mathdoc,
et plus particulièrement à Olivier et Simon !
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