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PCMath - Newsletter n°11
 
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Phase 4, transferts, appel d'offres reliure : où en est-on ?

- Phase 4 : les candidatures ont été validées. Il reste quelques titres sans pôle de conservation, soit parce qu'aucune bibliothèque participant au PCMath ne dispose de ces titres (14 titres), soit parce parce qu'aucune des bibliothèques possédant le titre ne s'est positionnée en PC.

Dès à présent, nous vous invitons à signaler votre positionnement dans le Sudoc : ajouter en zone 930 : $pPC ( ou PA) $zPCMath
et toujours mettre à jour les lacunes (Pour mémoire : ajouter en zone 955 $7Lacunes et décrire les lacunes en zone 959)

Appel d'offres reliure :

81 demandes complètes (reliure et/ou boites) ont été déposées par 5 bibliothèques sur les 26 membres du PCMath. 12 000 € étaient disponibles pour un montant total demandé d'environ 55000€. Ont été retenues les demandes de boites, les demandes de reliure de titres en unica, ainsi que 9 demandes pour des titres répondant simultanément à plusieurs critères (PC/transferts/labellisation)

- Appel d'offres pour les transferts :

depuis juin 2018, l'appel d'offre pour des transferts est resté ouvert pour faciliter les transferts sur les phases 1,2,3.
174 demandes ont été déposées entre le 31/05/2018 et le 12/09/2019.
17 bibliothèques ont cédé des fascicules, 14 en ont reçus, 9 ont à la fois cédé et reçu des fascicules.

L'appel d'offres reste ouvert pour la phase 4, mais aussi pour tous les titres  des pôles de conservation, dans l'objectif d'améliorer la complétude des collections.

En raison de la priorité donnée au financement des transferts de l'INIST, et du manque de moyens humains pour la gestion du PCMath, les appels d'offres pour le désherbage et autres projets autour de la conservation partagée sont reportés.

Retours sur l'INIST
Dernière ligne droite pour les transferts des collections de l'INIST : suite aux retours des bibliothèques concernées, la liste définitive des demandes au titre du PCMath a été transmise à l'INIST le 11 octobre.

Les transferts devraient suivre, les locaux devant être libérés d'ici la fin d'année.

Sur le site de l'INIST, vous trouverez des informations sur le devenir des monographies ici

Perspectives et projets PCMath et au-delà
 
         Dotation CollEx 2019
Dans le cadre de l'appel à projet CollEx-Persée 2017-2019, le PCMath  vient de recevoir une dotation de 18 463 €. Pour 2019, le financement d'un recrutement  a été rejeté et le financement des transferts  INIST a été revu pour tenir compte des conditions d'éligibilité (transfert vers des pôles de conservation ou transfert d'unica),
Bilan des subventions CollEx-Persée 2017-2019 au PCMath:

 
         CollEx 2019 : quoi de neuf ?
Un nouvel appel à projet CollEx vient d’être lancé (clôture le 15/01/2020) pour des projets collaboratifs de numérisation, d’enrichissement de métadonnées et/ou de développement de services à la recherche sur des corpus de documents et/ou de données de différentes natures.
 
Tous les détails et formulaires peuvent être téléchargés à l’adresse : https://www.collexpersee.eu/appel-a-projets/
 
Si vous avez un projet susceptible d'être partagé au sein du PCMath ou du RNBM, n'hésitez pas à nous contacter : BureauRNBM ou  Comité technique PCMath
 
Comment obtenir le label CollEx-Persée : chaque bibliothèque peut candidater pour le label CollEx-Persée. L’objectif de cette démarche est la valorisation des fonds documentaires à intérêt majeur pour la recherche, l'identification des centres documentaires et la création d'une base d’information pour l’établissement d’une cartographie des collections d’excellence. Pour candidater : https://www.collexpersee.eu/obtenir-le-label-collex/
 
Toutes les informations et actualités sur les activités de CollEx-Persée sont ici : https://www.collexpersee.eu/
 
              Evolutions du CFP
 Les évolutions du CFP réalisées par Mathdoc (merci à Simon et Olivier) nous ont permis de gérer la phase 4 directement dans le CFP : identification du corpus concerné,  candidatures des bibliothèques et validation par le comité technique.  Le développement en cours concerne le signalement des collections dites « labellisées », pour permettre de repérer facilement les collections complètes conservées à l'échelle du PCMath et sur lesquelles une vigilance particulière doit être portée.
Ces évolutions techniques sont d'autant plus profitables si les données dans le CFP sont de bonne qualité. A nous donc de veiller au bon signalement de nos états de collection et des lacunes.
 
            Négociation Elsevier : quid de la conservation partagée ?
 La licence nationale avec Elsevier en passe de finalisation prévoit le maintien des acquis en matière de conservation : droit d'archivage des contenus numériques et collections papier.
 
            Abonnements imprimés 2019-2020 : où en êtes-vous ?
Vous avez arrêté des abonnements et échanges imprimés, vous recevez de nouveaux abonnements ou échanges imprimés ?
Pensez à mettre à jour le signalement dans le Sudoc (données d'exemplaire : $brF ou $brO) et/ou dans le CFP.
N'oubliez pas de prévenir le comité technique le plus tôt possible quand vous envisagez d'arrêter l'abonnement à un titre pour lequel vous êtes pôle de conservation.

            Vie du PCMath : Journée PCMath
Elle a eu lieu le 21 mars dernier, nous avons été nombreux à nous retrouver à Orsay pour s'informer et échanger.



La prochaine journée est programmée le 10 mars 2020 à Paris, le lieu exact restant à préciser. Les thèmes que nous pourrions aborder ensemble seraient :  qu'est-ce qu'un titre « fragile » ? Comment aborder la conservation partagée des séminaires ?
Si vous avez des propositions de sujet à aborder, n'hésitez pas à nous les transmettre : Comité technique PCMath
 

 
Prochaine réunion
du Comité de pilotage
Décembre 2019
 
 
Journée PCmath
10 mars 2019
à Paris

 

Brèves.....

 
Le J-e.cours de l'Abes du 19/09/19 
La qualité du signalement dans les plans de conservation partagés
est disponible ICI
 
Mouvements au PCMath
 
La composition du Comité de pilotage à changer :
(lVoir sur le site  RNBM)
 
Deanna White a quitté le PCMath fin juin.
Actuellement, c'est le Comité technique qui reprend les dossiers qui lui avaient été confiés.

 
Noël Benoît (Clermont-Ferrand) et Claire Dozier (Lyon) ont rejoint
le Comité technique.

Merci à eux !
 
 
Plus d'info sur le CT :  ICI
Contactez-nous pcmath@RNBM.org
A savoir
 
Il est toujours possible de faire des demandes de transferts, financés par le PCMath
 
Lien vers le formulaire en ligne
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