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PCMath - Newsletter n°10
 
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Appel à candidature Comité de pilotage du PCMath : date limite reportée au 8 mars

Le Comité de pilotage actuel a été constitué en 2016 : il pilote le plan, valide les orientations scientifiques du PCMath et supervise les dossiers de réponse aux appels à projet CollEx-Persée.

Le mandat des membres désignés, représentant la communauté des scientifiques et des bibliothécaires participant au plan, est arrivé à son terme : il faut donc renouveler le collège des mathématiciens (6 membres) et celui des bibliothécaires (5 membres).

Scientifique, bibliothécaire ou documentaliste, candidatez au Comité de Pilotage en adressant votre candidature à la présidence du Comité, par mail à pcmath@listes.rnbm.org

Retours sur la réunion du Comité de pilotage du 20 décembre 2018

Le PCMath est un plan actif et dynamique, qui avance vers les objectifs fixés. 

 Cependant, des points de vigilance ont été identifiés, liés notamment aux difficultés rencontrées pour recruter un CDD en 2018 :
  • Le comité technique seul a des difficultés pour le suivi du plan (labellisation, transferts).
  • Pas d’appel d’offre pour les opérations de préservation des collections contrairement à ce qui était prévu.
  • Difficultés pour mener l’analyse de la complétude des collections des titres conservés.
 La dotation CollEx année 2 attribuée est inférieure à ce qui avait été demandé. Les crédits sont à utiliser jusqu'en décembre 2019. Le Comité de pilotage a validé les ajustements proposés au projet initial :
  • le recrutement d'un CDD Gestion-documentation 6 mois, poste partagé et financé avec le RNBM (50% du temps PCMath, 50% RNBM).
  • un budget conséquent  pour les transferts. L'objectif est de pouvoir répondre à toute demande de transfert pour l'ensemble du corpus quelle que soit la phase concernée.
  • une enveloppe pour la préservation des collections. Cette enveloppe reste insuffisante au regard des besoins et du coût de la reliure.
  • Une enveloppe pour expérimenter l' accompagnement d’un ou deux projets de désherbage (transferts vers l’étranger par exemple) 
 Corpus à traiter pour la phase 4 (lancement fin mars 2019)
  • les titres historiques pour les revues déjà traitées dans le corpus ;
  • les unicas dans le CFP (unicas en lien avec les mathématiques)
  • les titres non intégrés au corpus lors de la phase 3, car nécessitant un examen plus approfondi.
 Discussion ouverte sur la mutualisation des acquisitions partagées :
Le Comité de pilotage convient que les plans de conservation partagée de l'imprimé porte sur l'existant présent dans les bibliothèques, ils ne sont pas des plans d'acquisitions partagées. 
Cependant, le comité de pilotage est attentif à la préservation de la documentation mathématique, d'autant plus que la pérennité de l'archivage électronique reste non garantie. 
 
Le Comité de pilotage souhaite la mise en place d'un groupe de travail RNBM sur la question des acquisitions partagées, en lien avec la conservation partagée. Si cette réflexion vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.
 
Journée des adhérents 2019
 
La Journée des adhérents est prévue le 21 mars 2019, à Orsay.  Il est encore temps de vous inscrire (date limite reportée au 8 mars)
Toutes les informations pour s'inscrire sont ici.Le programme est 
 
Cette journée sera l'occasion de faire le point sur le PCMath, de vous présenter les richesses du nouveau CFP, de vous informer sur le GIS-CollEx Persée et de lancer les travaux de traitement d'une nouvelle tranche de corpus (phase 4). 
 
Cette journée est avant tout la vôtre: l'après-midi sera consacrée à des échanges et débats autour de nos pratiques : phase 4, positionnements et repositionnements, désherbage... 
Sur place le 21 mars ou dès à présent par mèl à pcmath, n'hésitez pas à poser toutes vos questions et faire toutes suggestions !
 
Nous serons accueillis au Département de Mathématiques, Université d'Orsay. Une visite de la Bibliothèque Jacques Hadamard, installée dans de nouveaux locaux, est prévue. Merci à Elisabeth Kneller et son équipe.
Actualisation des états de collection
 
Vous avez pu apprécier le travail de Simon Panay et Olivier Labbe  (Mathdoc) sur le CFP. Ces évolutions ont grandement facilité votre travail et celui du comité technique : import du Sudoc, visualisation graphique des états de collection et de l'historique des titres, positionnement etc
 
Pour bénéficier pleinement de ces services,  à vous maintenant d'intervenir ! Des saisies inappropriées dans l'ancienne version du CFP parasitent aujourd'hui l'affichage. Merci de veiller à mettre à jour vos états de collection et de lacunes. 
 
Si vos états de collection et de lacunes sont à jour dans le Sudoc, 
n'hésitez pas à faire un import complet de vos titres dans le CFP. 

Sinon, contactez-nous, nous étudierons ensemble la meilleure solution

Deanna White a pris ses fonctions aux côtés du comité technique le 22 février

Son temps sera partagé entre le PCMath et le RNBM
Vous serez amenés à échanger avec elle pour les opérations de gestion du PCMath.
Elle est accueillie à la Bibliothèque MIR-Jussieu.
deanna.white@math.cnrs.fr
Brèves
Fin mars, Sébastien Mazzarese quittera la Bibliothèque de Mathématiques de Dijon, et le comité technique du PCMath.
Merci à lui pour son implication !


Vous voulez rejoindre le comité technique ?
 
Plus d'info sur le CT : ICI
Contactez-nous :
pcmath@rnbm.org

A savoir
 
Il est toujours possible de faire des demandes de transferts, financés par le PCMath
 
Lien vers le formulaire en ligne

Liens pratiques
 
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