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PCMath - Newsletter n°17
 
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JDA 2022 - échanges et informations à foison

Mardi 8 mars, une trentaine d’adhérents et membres du CT du PCMath se sont réunis à l’Institut Henri Poincaré. Après 2 JDA en visioconférence, c'était l’occasion pour certains de se retrouver, et pour d’autres de se rencontrer et d’échanger « en vrai » pour la première fois. Cette journée fut riche, tant au niveau des échanges informels que des exposés.

Présents ou non, nous vous invitons à consulter le compte-rendu et les supports de présentation de la JDA 2022 sur le site du RNBM. Au-delà des informations utiles reprises ici ou là dans cette newsletter, 3 temps forts sont à souligner :

  • L'intervention de Thomas Ledoux du Département des Systèmes d’Information de la Bibliothèque Nationale de France, dans le cadre de la demi-journée consacrée à l’archivage pérenne électronique et de l’articulation archivage pérenne imprimé/électronique.
Chacun a pu constater l’accélération de l’arrêt de la production et/ou de la diffusion des versions imprimées de revues. Dans ce contexte, comment garantir une conservation et un accès pérennes à l’information ? Cette question complexe recouvre des aspects à la fois juridiques, techniques et économiques qui ont été présentés de façon synthétique en introduction.

Thomas Ledoux a apporté un éclairage très enrichissant sur cette question. En effet, la conservation est au cœur des missions de la BnF, qui gère le Dépôt Légal des imprimés depuis 1537. Le dépôt légal et la conservation sont désormais étendus au numérique (dépôt légal des sites web en 2006, des documents né-numériques en 2021…). La BnF doit conserver l’ensemble des documents du Dépôt Légal, sans jamais en supprimer. Thomas Ledoux a présenté le système de préservation numérique de la BnF , appelé SPAR (Système de Préservation et d'Archivage Réparti) basé sur le modèle théorique OAIS. Questions et échanges ont permis un éclairage à partir de nos préoccupations de terrain.
  • Un rappel sur les enjeux du label ColRef et un échange sur la notion de Pôle associé 
Le label ColRef est un indicateur de gestion interne au PCMath, visible uniquement dans le CFP. Une ColRef est une collection sans lacune et complète sur toute la vie du périodique au format papier. Ne peuvent être Colref que les collections des pôles de conservation. Dorénavant, le CT mènera une campagne annuelle d’identification des ColRef. Les bibliothèques pôles de conservation pour les titres concernés auront à vérifier les états de collection et de lacunes. 
Une discussion sur la notion de Pôle Associé (PA) a soulevé la question d’interprétations différentes de cette notion par les adhérents (voir p. 3 du compte-rendu de la JDA 2022)C'est un point dont les répercussions sur le Transferthon sont importantes. 
Tout cela, avec un seul objectif commun : assurer la conservation autant que possible d'au moins 2 collections imprimées complètes et sécurisées pour chaque titre du corpus.
  • L'annonce de la Phase 5 du PCMath : la dernière !?

Suite au chantier de nettoyage du CFP mené depuis 2020, il reste 1776 titres de périodiques à traiter. Les mathématiciens vont évaluer scientifiquement ces titres. Ils vont travailler en plusieurs tranches. Une première liste sera diffusée cet été avec une phase de candidatures ouverte jusqu'en octobre 2022.

Comité opérationnel du CFP
 
Développé et maintenu par Mathdoc, le CFP est devenu un catalogue indispensable à l'activité de plusieurs groupes de travail du RNBM dont le PCMath. Après quelques années de restructuration technique et de contenu, Mathdoc et le RNBM ont convenu de mettre en place :
  • un comité de pilotage (le comité stratégique du RNBM + Mathdoc)
  • un comité opérationnel (1ère réunion le 17 mai prochain) chargé de :
    • Veiller à la qualité du contenu du CFP
    • Coordonner les besoins des différents GT du RNBM dans leurs projets basés sur le CFP 
    • Mettre en œuvre les évolutions de l’outil (ergonomie, fonctionnalités, nouveaux services)
Plus d’information sur le comité opérationnel du CFP 
Claudie Contois (Besançon) est notre représentante au sein du Comité opérationnel du CFP. 

 

LE PCMath aura 10 ans en 2023 
Une journée anniversaire est programmée lors des journées RNBM au CIRM en septembre 2023
Nouvel Appel d'Offre Reliure
Le PCMath lance dès aujourd'hui un appel d'offre reliure pour un montant de 20 000€ 
 
Seront  prioritaires les collections :
- colref 
- complétées par un transfert;
- ou unicas
- et dont les informations de reliure sont renseignées dans le CFP.
Date limite :
 1er Juillet 

Vos demandes sont à saisir dans le formulaire
Retour sur les Appels d'Offre de soutien aux bibliothèques
 

1er appel 2021 
6 bibliothèques
4 CDD dont un mutualisé 
Equivalent 8 mois 1/2
Coût : 23 945 €
Réalisationsinventaire, maj SUDOC, maj CFP

 

Bilan et propositions 

 Rallonger et mutualiser les recrutements
Recrutement sur une courte durée difficile ; sous-estimation du temps nécessaire

 

2ème appel 2022-2023

Demandes émises par 6 bibliothèques et besoin en soutien au Comité technique pour la qualité bibliographique et la phase 5.

Dispositif validé 
1 CDD 7 mois mutualisé sur 3 bib
1 CDD 10 mois mutualisé entre 3 bib et pour le soutien au plan

Coût estimé : 52 000 €

Les bibliothèques concernées ont été contactées.
Procédure de mise à jour de l'annuaire des bibliothèques du Portail Math :

envoyer un message à l'alias annuaires@listes.mathdoc.fr avec les informations à mettre à jour (responsable, mails, adresses, etc.)

 Simon et Céline (Mathdoc) font la mise à jour sur le CFP pour que le bouton « Contacter les correspondant.e.s »
renvoie vers les bonnes adresses mail. 



Par la suite, chaque bibliothèque pourra mettre à jour elle-même ses informations...
à suivre ! 
(Erratum Newsletter 16 , 2022) 
Pour la description des lacunes en zone 959, il n'est pas possible de décrire  des plages de lacunes  du type "vol. 36 (1978)-vol 39 (1981)". 
Il n'est possible de décrire les lacunes que vol. par vol. " vol. 36 (1978) ; vol. 37 (1979) ; vol. ..."
Bilan du précèdent Appel d'offre reliure
10 bibliothèques concernées
Coût : 16 735 €
460 volumes
42 titres
9,20 ml de boîtes
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Email
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