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PCMath - Newsletter n°9
 
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CollEx  : le bilan 2017-2018

Juin 2018 : fin de la 1ère phase de l'appel à projet CollEx conservation partagée.
Le PCMath a répondu au questionnaire de bilan mis en place par le CTLes.
Voici  les principaux éléments du bilan au 30/06/2018 :
Sur le corpus :
  • 813 titres concernés
  • 380 titres intégrés au plan
Sur les collections :
  • 26 opérations de transferts réalisées.
  • en moyenne pour l'ensemble des bibliothèques, 27 % des collections ont été récolées sur cette période.
Sur les adhérents :
  • 27 bibliothèques adhérentes,
  • 27 bibliothèques positionnées (pôle de conservation ou pôle associé) sur  1 à 439 titres
  Les actions menées par le PCMath ont porté sur :
  • le CFP , outil de gestion du plan : import automatique des données du Sudoc (955 et 959) ; visualisation graphique des états de collection, des historiques ; visualisation des unicas ;
  • la complétude des collections : pour faciliter le travail autour de la complétude des collections inscrites au PCMath, un outil est à disposition des adhérents sur l'espace Core ;
  • le pilotage scientifique et technique du plan s'est organisé autour du comité de pilotage (réuni en décembre 2017), du comité technique (en moyenne 1 réunion toutes les 3 semaines), une journée des adhérents (Bordeaux, mars 2018) ;
  • le corpus : les mathématiciens ont travaillé sur une liste de 682 titres en vue de la phase 3 et retenus 380 titres pour cette phase ;
  • les relations avec les autres PCP nationaux : réunion avec le PCP Physique
  • la communication hors et au sein du PCMath : articles dans Arabesque et  Matapli, poster aux Journées ABES 2018.
Nous avons pu recruter un stagiaire, Nathanaël Travier, accueilli à la bibliothèque MIR-Jussieu, pour mettre en place différents outils de gestion pour le CT et travailler sur les repositionnements et la complétude des collections.
 
Votre participation, l'implication des mathématiciens et bibliothécaires au travers du CP et du CT,  ont permis de dresser un bilan positif et dynamique du PCMath.

... la dotation pour 2018-2019

Le financement CollEX-Persée pour 2018-2019 est de 28 624 €, destiné à :
  • des dépenses de personnel pour le traitement des collections ;
  • des opérations de pilon / transfert / protection des collections (reliure, boites)
Il ne se sera pas possible de recruter à nouveau un informaticien à Mathdoc pour travailler sur le CFP.
La Journée du 21 mars 2019 sera l'occasion de vous présenter plus en détail le budget prévisionnel du PCMath.

Phases 1 & 2, phase 3 : où en sommes-nous ?

Voici un bilan de la situation :
Depuis le départ de Nathanaël Travier, chargé d’assurer la gestion et le suivi des états de collections ainsi que des transferts,  le Comité technique ne peut plus compter que sur ses propres forces  pour assurer le fonctionnement du PCMath. Dans ce contexte, entre vacances d'été et rentrée universitaire, le Comité s’adapte et avance à mesure de ses moyens.
  • les repositionnements phase 1,2 et 3 ont été validés. Merci de vérifier et de nous signaler toute anomalie ;
  • toutes les demandes de transfert enregistrées ont été validées ;
  • les transferts enregistrés sont en cours de réalisation ;
  • dès que le transfert est effectif, merci de mettre à jour les états de collection CFP/Sudoc, ainsi que que les tableaux disponibles sur l'espace Core.
 La campagne de transfert est prolongée jusqu'à fin décembre. Il est encore possible d'enregistrer des demandes de transfert sur les phases 1, 2 et 3, pour toute opération permettant d'approcher l'objectif de 2 collections complètes.
Le PCMath au quotidien :
Vous n'avez pas eu le temps de traiter vos collections dans le calendrier des phases du PCMath, vous venez de rejoindre le PCMath,
contactez-nous, nous chercherons ensemble comment intégrer au mieux vos collections et souhaits de participation à la conservation partagée.

Actualisation des états de collection

Si vous avez arrêté des abonnements ou des échanges entre 2016 et 2018 ou si vous avez prévu un arrêt pour 2019, QUE VOUS SOYEZ OU NON, positionnés sur les titres concernés,  nous vous invitons à mettre à jour le Sudoc et le CFP.

Comité de pilotage

Une prochaine réunion du Comité de pilotage est en cours d'organisation.
Elle aura lieu
le 20 décembre 2018


Journée des adhérents 2019

Vous pouvez d'ores et déjà noter dans vos agendas
Jeudi 21 mars 2019,
La Bibliothèque Jacques Hadamard
nous accueillera à Orsay

 
Si vous avez des questions, suggestions de sujet à aborder , écrivez-nous :
pcmath@listes.rnbm.org
Brèves

Une nouvelle bibliothèque a rejoint le PCMath
Nice, Bibliothèque de mathématiques du Laboratoire J. A. Dieudonné
le PCMath rassemble
28 bibliothèques

Le Comité technique renforcé
Merci à Brigitte Laude et Nadine Perrier de nous avoir rejoints !
 Nous avons également le plaisir de retrouver Isabelle Famechon
 
Plus d'info sur le CT ICI
 

Vous voulez participer au PCMath,
 vous n'apparaissez pas dans la liste des bibliothèques participantes sur le CFP ?

transmettez au comité technique la charte d'adhésion signée par les tutelles.

Contactez-nous : pcmath@listes.rnbm.org

Liens pratiques
 
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