Etat de collection, état des lacunes :
recommandations du PCMath
Le comité technique du PCMath a été interpelé sur les préconisations du PCMath pour la saisie des états de collection et des états des lacunes dans les zones unimarc 955 et 959, ou autrement dit pour les utilisateurs de Colodus, les zones E01 (Etat de collection des publications en série) et L01 (Etat des lacunes des publications en série).
Le PCMath s'appuie sur les recommandations de l'Abes pour la rédaction de ces zones (cf Guide méthodologique). Sur cette base, pour le bon fonctionnement du PCMath et du CFP, nous vous invitons à suivre quelques recommandations lors de la mise à jour ou de la création des états de collection et de lacunes dans le Sudoc, a minima pour les titres pour lesquels vous êtes PC ou PA, ou en unica.
S'il est recommandé d'éviter la redondance entre les zones 955 et 959, une description précise des lacunes en zone 959 facilite des opérations comme le Transferthon ou la constitution des collections de référence (Colref).
Nous vous invitons donc à décrire le plus précisément possible les lacunes en zone 959 (visualisation en rouge dans le CFP) :
- En cas de lacune isolée : on privilégie état de collection succinct (955) et description de la lacune détaillée (959) (sans oublier le "$7Lacunes" en 955)
Ex :
Etat de collection : vol. 1 (1961) -vol. 270 (2016) [Lacunes]
Etat des lacunes : vol. 1 no.2 (1962) ; vol. 1 no.4 (1966) ; vol. 3 no.1,3,4 (1969) ...
La description ci-dessous en 955 (pas de zone 959 ni de mention de lacune en 955) ne permet pas de repérer facilement la présence d'une lacune, ni de la visualiser dans le CFP :
Etat de collection (955) : vol. 1 no. 1 (1965) -vol. 205 no. 2 (2006) ; vol. 206 no. 2 (2006) -vol. 234 no. 1 (2013)
- En cas de lacunes groupées et successives : il faut privilégier autant que possible la description des lacunes en zone 959.
955 Vol 8, n°1, (1950) - Vol 35, n° 3, 1977 ; vol 69, 1 (1989)-vol 85 n° 3 (1993)$7Lacunes
959 Vol. 28 n° 1 (1974) ; vol 70 (1989)- vol 84 (1992)
Dans cet exemple, il serait plus aisé pour les travaux de complétude et la visualisation dans le CFP d'indiquer :
955 Vol 8, n°1 (1950)-vol 85, n° 3 (1993)$7Lacunes en 955
959 Vol. 28 n° 1 (1974) ; vol 36 1978- vol 68 (1988) ; vol 70 (1989)- vol 84 (1992)
La combinaison de la description de lacunes isolées et groupées en zone 959 est tout à fait possible.
En cas de "rupture de collection longue avec des numéros consécutifs", l’Abes recommande de décrire en 955 les segments de collection, comme dans l'exemple ci-dessus. La notion de "longueur" n'est pas définie et est laissée à l'appréciation du catalogueur.
Pour le PCMath, nous vous invitons à décrire ces "ruptures" en 959, au moins jusqu'à 3-4 ans d'interruption. Au-delà, rien n'empêche de décrire en 959 (et non en 955) une rupture de collection de 10 ans. Cela permet de rendre plus visibles ces "trous" dans nos outils, en particulier pour des titres sur lesquels la bibliothèque souhaiterait travailler dans le cadre du PCMath.
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@photo C. Smith
